各市科技局(委、知识产权局)：

根据《浙江省企业知识产权卓越管理工作指南(试行)》的要求，为做好全省企业贯标绩效社会评价工作，切实推进企业知识产权管理体系有效运行，我局将组织开展浙江省企业知识产权卓越管理第三方评价机构(简称“省评价机构”)遴选备案工作。现将有关事项通知如下：

一、备案条件

申请备案机构应具备以下基本条件：

(一)在本省注册并取得独立的法人资格;

(二)有固定的服务场所和必要设施;

(三)能公平公正开展评价工作，内部制度机制较为健全;

(四)具备10名及以上知识产权管理体系外部审核员，且至少三分之二以上为专职审核员。其中3人为通过认证的国家级知识产权企业的内审员。

(五)具有从事三年以上企业知识产权服务基础，其经营业绩较佳、无不良资信记录。

二、申请材料

(一)申请书(附件1)及申请单位的法人资格证明文件;

(二)固定的场所使用证明(若租赁，合同期限长于一年，办公场所的地址应当与法人资格证明文件中列明的地址相一致)和硬件和软件以及支持性配置(通讯或信息系统)等必要的设施的说明，办公场所和设施与拟开展业务的规模相适宜的说明;

(三)符合评价业务要求的管理制度：公司章程(事业单位法人申请者不适用)，质量手册和程序文件(至少包括以下内容：组织结构及相应职责、公正性的管理制度、审核风险的管理制度、审核人员管理制度、高级管理人员管理制度、审核过程的管理制度、观察员机制等其他内部管理规定);

(四)申请单位审核人员和聘用的企业内审员名单(不少于10名，身份证号后八位以“*”符号代替),专职证明材料(每名专职人员的身份证复印件、每名审核人员签名的专职声明原件、符合申请审核员要求的证明材料);

(五)三年以上企业知识产权服务基础档案;

(六)申报单位制订的企业知识产权卓越管理评价规则(建议稿)。

三、备案程序

(一)申请单位向所在地市局自荐备案;

(二)所在地市局对自荐单位进行实地核查;

(三)各市局行文推荐符合条件的机构备案;

(四)省局依据申报条件审核备案并公布“省评价机构”。

四、其他

各市局限额推荐为2个。推荐备案截止时间为2017年6月30日。逾期报送或资料不齐者不予受理。

各地要高度重视省第三方评价机构自荐审核推荐工作，按时将推荐备案材料(纸质件和电子件各一份)报送省局。

申请单位经省局确认为“省评价机构”后，应及时将修订完善的企业知识产权卓越管理评价规则(印发稿)报省局备案，并向社会做出公开承诺受托实施第三方评价业务。

浙江省知识产权局