知识产权预警必须通过专利信息和市场信息的检索、收集、整理，作为分析、判断结论的依据，高新技术产业应当以官方出版物信息源作为基础，结合企业的实际情况和实际需求，以解决企业实际难题为出发点，建立专利预警信息检索分析平台。

1、专利信息

专利信息是科技文献中的重要组成部分，对专利信息进行检索、筛选、统计、分解，可以挖掘对产业具有价值的经济、技术和法律情报，是开展知识产权预警工作的基础。

(1)经济信息

专利文献有与产业经济活动密切相关的信息，如一项发明的申请国别和国际专利组织的指定国的信息，专利许可、专利权转让或受让等与技术贸易的信息，与专利权质押、评估和信托等经营活动有关的信息等，反映了专利申请人或专利权人的经济规模、经济利益趋向和市场占有欲。

(2)技术信息

每一份专利文献包括有说明书、权利要求书、附图、摘要及扉页的著录项目等，披露了与发明创造有关的技术方案及其技术特征，专利文献记载的背景技术，或者该专利与其他专利文献、非专利文献的相互引证，提供了详细、广泛的技术信息。

(3)法律信息

专利权利要求书清楚、简要地表述请求保护的范围，是专利的核心法律信息，是对专利实施法律保护的依据。其它法律信息还包括：与专利的审查、复审和无效等审批确权程序有关的信息，与专利权的授予、转让、许可、继承、变更、放弃、终止和恢复等内容，都为预警工作提供了重要的法律信息。

由于专利权具有专有性、时间性、地域性的特点，因此官方出版专利文献的法律信息是动态，在进行是市场预测和侵权诉讼预判工作中，要特别注意运用的技巧。

2、专利信息数据库

目前商业加工的数据库不能将数据直接提供给企业，而借用收取账号费形式让企业登录指定网站，帐号一旦过期所有数据就看不到了。因此，企业应当在参与建库过程，自己动手对文献资料整理更新, 通过检索下载软件将数据搬到自己公司内部。

(1)专利信息数据库的建立

建立企业专利信息数据库要围绕关键产品和关键技术搭建，重点项目还需要建立特定数据库。建库更新等工作需要由知识产权部门统筹的安排和完成，具体内容包括：

a.数据的基本内容：专利信息数据库的信息内容，主要包括专利著录项目、专利原文、法律状态。

b.基本信息库：基本信息库应当收集与企业业相关的专利信息和市场产品流通信息，建立主要竞争对手的专利数据库和企业自己申请的专利数据库，形成产业本技术领域的专利文献的“图书馆”，能够快速检索到企业所需要的信息，为研发技术人员随时查阅，也是知识产权部门开展专利预警项目分析的基础。

c.规划子数据库：企业可以根据需要，建立研发项目、工艺项目的整体、部件、零配件、材料、工艺、设备、试验等主题的子数据库。

(2)建库步骤

a.制定规划，申请建库费用。

b.商讨数据库结构框架，确定子数据库内容。

c.收集关键词，整理编辑逻辑检索式。

d.全球范围收集下载。

e.按子数据库分类分组。

f.及时更新信息数据库，定期更新需要监控的技术关键字，以保证分析平台监控内容的准确性。

3、知识产权预警机制工作运作模式

(1)定题：确定知识产权预警机制的目标和内容。

(2)信息收集与筛选

a.专利信息的检索

在确定预警任务进行文献检索时，可以限定要求文献时间、竞争对手、国家、法律状态、IPC等单个或者多个关键词收集相关资料。像筛子过滤，限定条件越多，获得结果越少。

专利文献数量庞大，一个技术术语随当事人的应用习惯有不同的表达，加上信息不断更新，法律状态间歇性的发生变化，容易产生漏检或误检。操作中应该尽量避免漏检，而误检带来的冗余信息可以在后期限定条件中加以剔除。

b.专利信息的归类

专利信息中蕴藏十分丰富的内容，对所有信息进行分析，既不现实也没有必要，分析人员必须掌握信息归类的原则。

对重要专利应当进行多次分组标引归类，例如某一件专利是一种新型材料的零部件的解释方案，解决了耐磨的技术问题，达到提高可靠性和延长使用寿命的效果，在标引分组时应当考虑分别归类到多个组之中。几个人分工完成一个项目的检索，参与人技术术语和工作要求应当一致。

c.专利信息的筛选

检索文献的筛选，主要是对具体的技术或关键词、竞争对手、法律状态等进行二次检索。考虑到专利信息的时效性、地域性和法律性特征，其他辅助筛选的内容可以是：最新公开和申请的专利、发明实用新型或外观设计专利、同族数量多的专利、重点竞争对手的专利、引证被引证次数多的专利、授权或失效的专利。

分组归类和筛选后的专利信息资料，经过整理、加工、综合和归纳，以数据的形式整理制成Excel统计表，再转换成为具有类似地图指向功能的专利地图，供定量分析和定性分析之用。

(3)理解、分析、识别、解读信息

检索的信息可以通过各种专利地图或者表格表达的方式。无论是饼状图、柱状图、雷达图、Top排名表、引证关联图、聚类分析图、气泡图等等，都只是体现形式而已，重要的是通过申请人排名、发明人排名、同族专利分析、技术功效矩阵、技术发展分析、保护范围分析、侵权对比分析等方面的识别解读应用，获得所需求的客观结论，为企业指明技术开发提供有价值的参考意见，也可以用于对竞争对手专利技术分布情况进行监视，使企业做到知己知彼，采用有效对应措施，把预警工作用于经营管理之中。

(4)信息的评价与专利的挖掘

专利地图是采取不同形式图表反映统计的结果，越复杂的图表其实解读起来越繁琐。解读图表的基本思路，需要具备宏观归纳的眼光和洞察微观的能力，定量的统计只展现了表象，而定性的分析才能揭示事物的本质。在解读图表时可以通过描述内容、说明纠错、解释变化、联想原因、相互印证、比较对比、推理预测等方法，进行风险危机评价或知识产权的挖掘。

知识产权预警工作涉及技术、法律、经济、信息应用管理等方面的知识，重点的术语、疑难的问题或者产生歧义的认识，应当尽可能的咨询有关专业人士的意见。(摘自：智慧牙，编辑：裕阳)