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知识产权贯标内部审核的方式方法及流程
2017-07-06 12:00:00 阅读(538)

  知识产权贯标内部审核时检查企业知识产权管理体系是否有效运行的重要途径。内部审核应依据企业的知识产权管理流程和既定的程序定期举行,至少一年一次。内部审核应依据《企业知识产权管理规范》(GB/T 29490-2013)和企业知识产权管理体系进行,并覆盖到体系建立和运行的各个环节。确保产品、软硬件设施设备符合知识产权相关要求;确保知识产权管理体系的适宜性;并能持续改进知识产权管理体系,确保其有效性。下面小编就来具体介绍下知识产权贯标内标审核的方式方法、人员、部门以及其流程这几个方面的内容。仅供大家参考。

  1.审核方式

  第一方审核或第三方审核。

  备注:第一方审核:以组织自己或以组织的名义进行审核; 第三方审核:委托辅导机构或者与受审核活动无责任关系的人员或组织进行审核。

  2.审核方法

  可以查阅各项内容的管理文件、台账及记录;可以实施现场考察,检查各部门知识产权工作开展情况;可以组织召开座谈会或者听取各部门详细汇报等方式进行检查。

  3.审核人员

  企业开展内部审核的人员应当由知识产权管理者代表、知识产权管理部门及相关部门的领导、贯标工作内审员等组成。

  4.受审核部门

  企业知识管理体系覆盖部门

  5.审核流程

  (1)制定审核计划

  审核计划要包括审核目的、方式、方法,审核范围和重点、审核依据、审核组长、审核员,受审核部门名称、审核条款、预计审核时间等。

  同期,审核组长组织审核人员依据《企业知识产权管理规范》(GB/T 29490-2013)和部门所涉及的条款编写内审检查单,明确检查内容及检查方法。

  (2)组织首次会议

  内部审核当天审核组长组织审核人员和受审核部门领导及有关人员召开首次会议。会议由审核组长向受审核方介绍具体的审核内容及方法,到会人员需进行签到并保存记录。

  (3)现场审核

  首次会议结束后,进入现场审核阶段。现场审核应按照计划进行,具有的内容按照准备好的检查单进行。现场审核是使用抽样检查的方法收集并验证信息的过程。在整个过程中,审核热源根据检查单的内容,通过交谈、查阅文件、现场检查、调查验证等方式收集客观证据,并逐项如实记录。对于审核中发现的问题,由内审人员在检查单填写不符合项情况,并与相关部门确认。现场审核结束后,审核人员进行综合分析整理,并出具不符合项报告。

  (4)末次会议

  审核组长组织审核人员、受审核部门领导及相关人员召开末次会议,会议由审核组长向受审核方介绍审核发现的问题和审核结论,形成审核报告,并对不符合项相关部门提出后续整改要求,保证他们能够按照要求进行纠正和完善。

  以上就是贯标内部审核的方式方法、人员、部门及流程的内容了,若是想进行贯标审核,裕阳专业人士可指导您如何具体操作,热线咨询400-660-3336

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