近日,中华全国专利代理人协会公布了四批无专利代理资质机构名单,名单还在持续更新中。
一、那么为什么申请专利要区分合法代理机构与不合格“黑代理”?
1、不管是什么性质的公司或者机构,都有合法不合法之说。合法的代理机构顾名思义就是走的正规法律途径获得代理权,货真价实,实实在在的服务才能称之为合法机构,反而言之,不合法的代理机构就是通过旁门左道,欺骗消费者/顾客获取利益。
2、专利代理机构需要办理营业执照、并经过国家知识产权局(简称国知局)批准后才能从事专利代理。
3、许多不合法规的“黑代理”利用申请人不了解国家相关的规定,以营业执照或者以商标局备案欺骗申请人,冒充正规代理机构。
二、如果委托“黑代理”可能会遇到什么问题?
1、价格陷阱多
过高的报价或者华而无实的夸大的宣传手段,“申请不成功全额退款”,用脚趾头想想就知道是假的,天上什么时候掉过馅饼了,最多退代理费。代理机构代理一次申请,赚取的代理费除去官费后并不多,全额退款其实是亏本的。
甚至就有过“黑代理”私自伪造专利费用减缓文件,骗取申请人减缓费用的案件。
2、延长专利授权时间
因为“黑代理”没有经过国知局审批,所以不能以真实身份向国知局递交任何人的专利申请。它们必须以另外的委托人的名义向国知局提交申请,而如果反复出现一个联系人地址对应多个公司的情况,审查员将会滞留该项申请并下发补正通知。补正的过程最起码有3个月,这样会极大延后专利的授权时间。
同样的,还是由于没有经过国知局审批、需要另外委托的原因,导致“黑代理”的代理申请无法走网上的专利电子申请程序。
而申请专利重要的是授权时间,加快时间最为行之有效的办法是在网上进行电子申请,可以为申请人节省约3个月的授权时间。
3、代理质量低
除了没有代理资质,“黑代理”最大的问题是代理质量差,因为其本身条件不具备专利代理的要求,相应的便也缺乏相关的部门进行监管,责任承担的能力很低,有可能短时间存在而后消失。
而专利申请是长期的过程,不论是答复审查意见还是年费缴纳,种种制度要求专利被长期维护,这显然是“黑代理”无法满足的。
4、不能有效应对专利申请政策变化
专利申请的具体规定及审查标准是随着社会、技术的发展在不断更新的,每次审查制度的变化国知局会与代理机构进行宣导和交流。你觉得黑代理会这么有责任心去实时关心政策变化吗?
5、专利申请人权益无法保障
“黑代理”不受专利代理条例约束,不受行业协会议定约束,不承担相关的责任,肆无忌惮,专利申请人权益无法得到保障。
三、如何区分正规的专利代理机构?
1、 查看成立年份,年份越久远,越能站得住脚,说明新老顾客多。
2、 去查看代理机构的申请量,申请量越多,说明成功率越高,专业性越强。
3、 查看资质证件,荣誉证书。
正规代理机构都持有由国家知识产权局颁发的“专利代理机构注册证”,证书上明确载有代理组织机构代码,这个代码在全国都是唯一的。
4、 官网查询代理资质,国家知识产权局有过备案的一般都比较可靠。
在国家知识产权局的官方网站上对正规代理机构都有公告,可以查询到代理组织机构的详细信息;各省、市、地区知识产权局的官方网站上一般也会详细说明本地区具备专利代理资质的专利事务所或者经备案登记的专利事务所分支机构;一些权威行业协会的官方网站上,如中华全国专利代理人协会,在其官网的会员信息里也可以查询到相关代理人的信息。
四、遭遇“黑代理”怎么办?
1、可以向当地辖区的工商管理局投诉。目前这类“黑代理”是国家机关严厉打击的目标之一,只要主动向主管机关投诉,“黑代理”都会得到查处。
2、将专利申请代理变更到正规代理机构名下,由于“黑代理”与申请人的合同是无效的,因此,申请人可以随时将合同转移到正规代理机构并要求“黑代理”退还全部费用。